Svaki novi račun stiže u vaš odjeljak Potrebna radnja na početnom zaslonu aplikacije Teya na provjeru. Provjera računa pruža vam priliku da potvrdite da su podaci točni prije nego što provedete prijenos novca. Ovaj vodič objašnjava kako možete provjeriti i platiti svoje račune te upravljati njima putem Teya poslovnog računa.
Kako mogu provjeriti i odobriti račun?
Za provjeru računa slijedite ove korake:
Otvorite odjeljak Potrebna radnja i odaberite račun.
Provjerite izdvojene podatke, kao što su dobavljač, iznos, datumi i stavke fakture. Svi podaci označeni niskom ili srednjom razinom pouzdanosti istaknuti su i potrebno ih je provjeriti.
Uredite sva polja koja je potrebno ispraviti.
Odobrite račun ili ga odbijte ako ga nije potrebno platiti. Ako želite, možete dodati razlog tijekom odbijanja računa, na primjer, ako je duplikat ili je već plaćen negdje drugdje.
Važno: samo Super administratori i administratori mogu odobriti račun za plaćanje.
Kako mogu platiti račun?
Nakon što provjerite i odobrite račun, možete ga platiti izravno putem svojeg Teya poslovnog računa.
Tijekom plaćanja računa možete odabrati jednu od sljedećih mogućnosti:
Trenutno plaćanje: plaćanje se odmah obrađuje.
Zakazivanje za datum dospijeća: plaćanje se provodi na službeni datum dospijeća.
Odabir prilagođenog datuma: plaćanje se provodi na određeni datum koji odaberete.
Nakon što je zakazan, račun prelazi u status Zakazano i automatski se plaća na odabrani datum. Kada se plaćanje provede i evidentira, status računa ažurira se na Zaključeno.
Sljedeći korak: nakon što se račun plati, uz plaćanje možete priložiti potvrde transakcije kako biste si olakšali računovodstvene obveze. Otvorite zaključenu platnu transakciju računa na popisu aktivnosti i odaberite Dodaj račun.
Kako mogu postaviti ponavljajući račun?
Za račune koje redovito plaćate možete postaviti raspored ponavljanja. Birate datum početka, koliko se često plaćanje ponavlja i kada bi trebalo završiti.
Nakon svakog plaćanja primit ćete obavijest kako biste potvrdili je li transakcija uspješno provedena ili nije.
Što trebam učiniti ako plaćanje ne uspije?
Ako se zakazano plaćanje ne može provesti, status plaćanja računa ažurira se na Neuspješno i izdaje vam se obavijest. Uobičajeni razlozi neuspjelih plaćanja uključuju nedovoljna sredstva na vašem Teya poslovnom računu ili netočne podatke o primatelju plaćanja.
Zatim možete otkloniti problem i ponovno pokušati provesti plaćanje.