Um fornecedor é um prestador de serviços a quem paga. A Teya mantém os seus fornecedores num único lugar, juntamente com outros destinatários, para que não seja necessário introduzir os dados novamente em cada transação. Pode usar este guia para adicionar, editar e eliminar fornecedores, além de consultar como a Teya categoriza as suas contas.
Adicionar um fornecedor
Se uma fatura for de um fornecedor que a Teya não reconhece na sua conta, pode criar um novo perfil de fornecedor. Precisará de fornecer o nome, os dados de contacto, o endereço, o número de IVA e os dados bancários.
Importante: Ao adicionar dados bancários, a Teya verifica as informações da conta e o nome inseridos para garantir que o pagamento é efetuado para a conta certa.
Ver e editar fornecedores
Pode ver todos os fornecedores da sua empresa, incluindo os dados de contacto, informações de pagamento, estado e o valor gasto com cada um. Alem disso, agora pode atualizar os dados de um fornecedor sempre que necessário, com exceção dos dados bancários e do nome.
Importante: Se os dados da conta bancária ou o nome do fornecedor forem alterados, deverá eliminar o fornecedor existente com as informações desatualizadas e criar um novo.
Eliminar um fornecedor
Se tiver as permissões necessárias, pode eliminar um fornecedor da sua conta:
Toque no fornecedor na lista de destinatários.
Toque em Editar.
Vá até à parte inferior do ecrã.
Eliminar o fornecedor.
Nota: Se o fornecedor ainda tiver uma fatura pendente de pagamento, a Teya informa-o. Em seguida, a Teya coloca qualquer fatura afetada novamente num estado que precise de aprovação.
Categorizar as suas contas
Quando a Teya lê uma conta, atribui uma categoria à mesma para organizar os seus gastos e facilitar o trabalho contabilístico. Pode alterar a categoria de uma conta após o pagamento ser concluído.
As categorias de contas incluem:
Taxas bancárias
Carros, terrenos ou imóveis
Combustível
Hotéis e alojamento
Seguros
Pagamentos de juros de empréstimo
Marketing
Materiais de escritório
Equipamento operacional
Telefone e internet
Honorários profissionais
Alugueres
Custos de envio
Pagamentos a fornecedores
Custos de informática
Custos com pessoal
Impostos
Viagens
Serviços públicos e instalações de trabalho
Manutenção de veículos
Outras despesas