Funkcie Vydané-nezaplatené a Na účet podniku

Updated 

V tomto článku by sme vám radi predstavili 2 funkcie pokladničného systému Storyous, ktoré na prvý pohľad môžu pôsobiť podobne ale v skutočnosti sa v mnohom líšia.

Vydané-nezaplatené

Túto funkciu využijete napr. v prípade, že vám čašník niečo rozleje, rozbije alebo vám hostia odídu bez zaplatenia. Ak uzavriete účet cez Vydané-nezaplatené, položky z neho sa odpočítajú zo skladov, ale hodnota účtu sa nepripočíta do celkovej tržby.

V aplikácií pokladničného systému Storyous sa k funkcií dostanete následovnými krokmi:

  1. Vyberete stôl/objednávku

  2. Kliknite na účet zákazníka

  3. Rozbalí sa vám ponuka, v ktorej posledná možnosť je Vydané-nezaplatené

Dohľadať použitie tejto funkcie môžete vo webovej administrácii v sekcií Účty v Kontrole storna a zliav.

Zadaním "Vydané - nezaplatené" vznikajú na skladovej karte 3 pohyby.

Najprv je Predaj (odčítanie zo skladu, je vydaný účet), následne Storno (vrátenie do skladu, účet je stornovaný) a potom Storno-vydané (dôjde k následnému odpočítaniu).

V skladovej karte to potom vyzerá takto:

Storno-vydané -3 ks - zapisuje sa do skladovej karty pre lepšie vyhľadávanie a orientáciu.

Storno +3 ks - vzniká vo chvíli keď sa účet uzavrie.

Predaj -3 ks - vzniká hneď po namarkovaní produktu.

V konečnom výsledku je stav skladu znížený o 3 ks.

Na účet podniku

S funkciou Na účet podniku môžete v objednávke označiť tie položky, ktoré svojmu zákazníkovi nechcete účtovať, ale na ktoré ho chcete pozvať. Pri objednávke vyberte produkt, ktorý chcete dať zákazníkovi zadarmo, a zaškrtnite “Na účet podniku”.

Poznámka 1: Túto funkciu je možné použiť pred poslaním bonov do kuchyne.

Poznámka 2: Táto funkciu je nutné aktivovať vo vašej webovej administrácii.

Funkciu je možné zapnúť pomocou nastavenia podniku (ozubené kolečko na hornej lište) v kategórií Nastavenie podniku.

Poznámka: Aby sa vám funkcia zobrazila aj v aplikácií Storyous na zariadení, tak je nutné sa zo zariadenia odhlásiť a znova prihlásiť.

V aplikácií pokladničného systému Storyous sa k funkcií dostanete následovne:

  1. Namarkujete produkty

  2. Podržíte prstom produkt, ktorý chcete dať na účet podniku

  3. Zakliknete štvorček na účet podniku - pokiaľ je vo štvorčeku fajka, tak je funkcia aktívna

  4. Po uzatvorení účtu budete u konkrétneho produktu na účtenke vidieť, že bol na účet podniku

Vo webovej administrácií v sekcií Prehľady, Prehľady produktov musíte odkliknúť funkciu Zoskupovať na Nezoskupovať. Následne vidíte názov produktov, za ktorým je “- na účet podniku”.

Informáciu o tom, či bol nejaký produkt daný na účet podniku taktiež nájdete v detatily Účetnky v sekcií Účty.

V skladovej karte nenájdete žiadne špeciálne označenie, či nejaký špeciálny postup odpisovania.

V skladovej karte sa funkcia na účet podniku zobrazuje jednoducho ako Predaj -1.