Účty, tržby a uzávěrky v administraci
Aktualizováno
Storyous administrace je centrálním místem pro nastavení a správu pokladního systému ve vašem podniku. Můžete zde přidávat produkty, spravovat přístup uživatelů, provádět správu skladu a získávat přehled o vašich prodejích, účtenkách, toku hotovosti, stornech a slevách. Kromě toho vám administrace nabízí různé přehledy týkající se prodeje, personálu, produktů, kategorií produktů a mnoho dalšího.
Storyous administrace je propojená a synchronizovaná s aplikací POS Storyous na vašem pokladním zařízení. Administrace slouží k nastavení a monitorování vašeho podnikání, zatímco aplikace na zařízení je určena k obsluze vašich zákazníků.
Doporučujeme se do administrace přihlašovat pomocí notebooku nebo stolního počítače a prohlížeče Google Chrome. |
Důležité – při zahájení používání pokladního systému Storyous nejprve proveďte všechna potřebná nastavení pro vaše podnikání v administraci. Poté přejděte k používání aplikace POS Storyous na svém zařízení. |
Přihlášení do administrace
1. Otevřete stránku admin.storyous.com.
2. Přihlaste se do administrace pomocí vašich přihlašovacích údajů Teya ID.
Poznámka 1 – pokud se chcete dozvědět více o Teya ID přihlášení nebo jste zapomněli své přihlašovací údaje, navštivte tento článek. |
Poznámka 2 – do Storyous administrace se můžete přihlásit i přes naše webové stránky. |
Přehled účtenek
Veškeré prodeje uskutečněné v aplikaci POS na vašich zařízeních se zaznamenávají také do administrace. Přehled účtenek nabízí kontrolu nad prodejem a umožňuje vám filtrovat a vyhledávat v účtenkách. Můžete si přizpůsobit sloupce v přehledu a získat přístup k podrobným informacím o konkrétní účtence. V případě potřeby můžete účtenku znovu vytisknout, sledovat její průběh a dokonce provádět návrat nebo změnit platební metodu.
Chcete-li si prohlédnout či zkotrolovat účtenky v konkrétním podniku, vyberte záložku Účty (1) na horní liště stránky. Po levé straně v nabídce vyberte možnost Účtenky (3).
Poznámka – pokud spravujete více podníků pod jedním profilem, můžete si zobrazit účtenky za všechny vaše podniky nebo jednoduše vyberte konkrétní podnik (2) ze seznamu vlevo nahoře. |
Přehled tržeb
Přehled tržeb vám poskytuje souhrn všech vašich prodejů, které jsou rozděleny podle dnů a měsíců. Zobrazuje také podrobnosti o sazbě DPH a způsobu platby. Tento přehled pravidelně ukládá data za posledních 24 hodin, nabízí vám komplexní přehled o vašich tržbách a je podkladem pro účetnictví.
Chcete-li si prohlédnout či zkotrolovat přehled svých tržeb v konkrétním podniku vyberte Účty (1) v liště vpravo nahoře. V menu vlevo vyberte Přehled tržeb (3).
Poznámka – pokud spravujete více podníků pod jedním profilem, můžete si zobrazit přehled tržeb za všechny vaše podniky nebo jednoduše vyberte konkrétní podnik (2) ze seznamu vlevo nahoře. |
Pohyb hotovosti a uzávěrka
V pohybu hotovosti máte přístup ke kompletní historii všech vašich provedených uzávěrek. Poskytuje vám přehled o datu, celkové částce každé uzávěrky a o tom, kdo uzávěrku provedl. Každá uzávěrka také obsahuje podrobné informace o vašich penězích na pokladně, prodejích a spropitném. V této sekci máte také možnost provádět uzávěrky a přidávat pohyby peněžních toků.
Pro přístup k pohybu hotovosti vyberte záložku Účty (1) na horní liště stránky. Po levé straně v nabídce vyberte možnost Pohyb hotovosti (3).
Kontrola storna a slev
Kontrola storna a slev slouží ke sledování účtenek, které byly buď zrušené, znovu vytištěné, uzavřené pomocí funkce Vydáno-nezaplaceno a nebo na nich byla aplikována sleva. Naleznete zde i takové účtenky, z nichž byly smazané jednotlivé položky ještě před zaplacením.
Pro přístup ke kontrole storna a slev vyberte záložku Účty na horní liště stránky. Po levé straně v nabídce vyberte možnost Kontrola storna a slev.
Důležité – než začnete, nezapomeňte vybrat konkrétní Podnik v lévém horním rohu. |
Příklad podniku – společnost XY vlastní burger bar a kavárnu. Podnik A je burger bar a podnik B je kavárna. S pokladním systémem Storyous můžete spravovat více podniků. |
Tato sekce vám umožňuje získat kompletní přehled o výše zmíněných účtenkách. Můžete zde provádět následující:
Zobrazit si pouze Nezkontrolované položky nebo zobrazit vše.
Potvrdit kontrolu účtenky zaškrtnutím políčka (1) v levém sloupci.
Zjistit hodnotu možné ztráty (2) – celkovou hodnotu, o kterou byla účtenka snížena kvůli provedené změně.
Mít přehled o typu provedné změny (3) a filtrovat pomocí možností v rozbalovacím menu (4).
Zobrazit si detail účtu (5) a mít přehled o všech provedených akcích od jeho vytvoření až po jeho uzavření.
Zápornou operaci uvidíte vždy zvýrazněnou červeně.
Poznámka: v přehledu se zobrazuje také přesné datum změny a stůl, který byl uzavřen touto účtenkou. V případě rychlé objednávky se stůl ve sloupci nezobrazí. |