Skip to main content

Účty, tržby a uzávěrky v administraci

Aktualizováno 

před 11 měsíci

Storyous administrace je centrálním místem pro nastavení a správu pokladního systému ve vašem podniku. Můžete zde přidávat produkty, spravovat přístup uživatelů, provádět správu skladu a získávat přehled o vašich prodejích, účtenkách, toku hotovosti, stornech a slevách. Kromě toho vám administrace nabízí různé přehledy týkající se prodeje, personálu, produktů, kategorií produktů a mnoho dalšího.

Storyous administrace je propojená a synchronizovaná s aplikací POS Storyous na vašem pokladním zařízení. Administrace slouží k nastavení a monitorování vašeho podnikání, zatímco aplikace na zařízení je určena k obsluze vašich zákazníků.

Doporučujeme se do administrace přihlašovat pomocí notebooku nebo stolního počítače a prohlížeče Google Chrome.

Důležité – při zahájení používání pokladního systému Storyous nejprve proveďte všechna potřebná nastavení pro vaše podnikání v administraci. Poté přejděte k používání aplikace POS Storyous na svém zařízení.

Přihlášení do administrace

1. Otevřete stránku admin.storyous.com.​

2. Přihlaste se do administrace pomocí vašich přihlašovacích údajů Teya ID.

​

Poznámka 1 – pokud se chcete dozvědět více o Teya ID přihlášení nebo jste zapomněli své přihlašovací údaje, navštivte tento článek.

Poznámka 2 – do Storyous administrace se můžete přihlásit i přes naše webové stránky.

​

Přehled účtenek

Veškeré prodeje uskutečněné v aplikaci POS na vašich zařízeních se zaznamenávají také do administrace. Přehled účtenek nabízí kontrolu nad prodejem a umožňuje vám filtrovat a vyhledávat v účtenkách. Můžete si přizpůsobit sloupce v přehledu a získat přístup k podrobným informacím o konkrétní účtence. V případě potřeby můžete účtenku znovu vytisknout, sledovat její průběh a dokonce provádět návrat nebo změnit platební metodu.

Chcete-li si prohlédnout či zkotrolovat účtenky v konkrétním podniku, vyberte záložku Účty (1) na horní liště stránky. Po levé straně v nabídce vyberte možnost Účtenky (3).

Poznámka – pokud spravujete více podníků pod jedním profilem, můžete si zobrazit účtenky za všechny vaše podniky nebo jednoduše vyberte konkrétní podnik (2) ze seznamu vlevo nahoře.

V tabulce můžete flexibilně vyhledávat konkrétní účty podle jejich referenčního čísla. Můžete si také vybrat konkrétní časové období, použít řadu různých filtrů pro upřesnění vyhledávání a snadno si přizpůsobit sloupce zobrazené v tabulce.

Chcete-li si zobrazit podrobnosti určitého účtu, sledovat jeho průběh nebo jej znovu vytisknout, postupujte takto:

1. Najděte účet, jehož podrobnosti chcete zobrazit.

2. Klikněte na referenční číslo účtu nebo ikonu info.

3. Zobrazí se vám podrobnost dané účtenky.

4. Chcete-li tento účet vytisknout, klikněte na tlačítko Tisk účtenky vpravo nahoře.

5. Pro zobrazení průběhu účtu klikněte na tlačítko Průbeh účtu vpravo nahoře.

Průběh účtu vám poskytuje informace o všech provedených akcích s tímto účtem. Ukazuje vám, který uživatel s účtem pracoval, kdo účet uzavřel, kdy byl účet uzavřen nebo znovu otevřen a mnoho dalších podrobností.

V Storyous administraci máte možnost jednoduše zrušit účet nebo změnit způsob jeho platby. Obě akce lze pohodlně provést v rámci tabulky s přehledem účtenek.

Důležité – důrazně doporučujeme provádět zrušení účtu či změny platební metody přímo v aplikaci POS na vašem zařízení.

Pokud se rozhodnete pro vrácení peněz nebo změnu platební metody ve Storyous administraci, pamatujte, že u změn, které obsahují karetní transakce nedojde automaticky k propsání této změny. Pokud je například účtenka placená kartou zrušena nebo u ní dojde ke změně platební metody z karty na hotovost ve Storyous administraci (nikoliv v aplikaci POS), je potřeba tuto platbu vrátit také v Business portálu, kde jsou evidovány všechny karetní transakce.

Přehled tržeb

Přehled tržeb vám poskytuje souhrn všech vašich prodejů, které jsou rozděleny podle dnů a měsíců. Zobrazuje také podrobnosti o sazbě DPH a způsobu platby. Tento přehled pravidelně ukládá data za posledních 24 hodin, nabízí vám komplexní přehled o vašich tržbách a je podkladem pro účetnictví.

Chcete-li si prohlédnout či zkotrolovat přehled svých tržeb v konkrétním podniku vyberte Účty (1) v liště vpravo nahoře. V menu vlevo vyberte Přehled tržeb (3).

Poznámka – pokud spravujete více podníků pod jedním profilem, můžete si zobrazit přehled tržeb za všechny vaše podniky nebo jednoduše vyberte konkrétní podnik (2) ze seznamu vlevo nahoře.

​

Přehled tržeb za jednotlivé měsíce lze snadno exportovat, buď ve formátu .pdf nebo .xls. Chcete-li exportovat přehled tržeb za konkrétní měsíc, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

​

1. Najděte přehled určitého měsíce, který chcete exportovat.

​

Důležité – ujistěte se, že jste v levém horním rohu vybrali konkrétní Podnik.

​

2. Klikněte u konkrétního měsíce na ikonu pro stahování.

3. Vyberte Export do PDF nebo Export do XLS.

​

​

Pohyb hotovosti a uzávěrka

V pohybu hotovosti máte přístup ke kompletní historii všech vašich provedených uzávěrek. Poskytuje vám přehled o datu, celkové částce každé uzávěrky a o tom, kdo uzávěrku provedl. Každá uzávěrka také obsahuje podrobné informace o vašich penězích na pokladně, prodejích a spropitném. V této sekci máte také možnost provádět uzávěrky a přidávat pohyby peněžních toků.

Pro přístup k pohybu hotovosti vyberte záložku Účty (1) na horní liště stránky. Po levé straně v nabídce vyberte možnost Pohyb hotovosti (3).

Chcete-li uzavřít svůj denní prodej, proveďte uzávěrku.

Poznámka – doporučujeme provádět uzávěrku přímo v aplikaci POS na vašem zařízení.

Chcete-li však provést uzávěrku ve Storyous administraci, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

1. Vyberte Pokladnu, na které chcete uzávěrku provést.

2. Zkontrolujte Datum uzávěrky.

Důležité – ujistěte se, že jste v levém horním rohu vybrali konkrétní Podnik.

3. Klikněte na tlačítko Provést uzávěrku.

3. Zobrazí se vám podrobné informace o aktuálním prodeji na pokladně.

4. Klikněte znovu na tlačítko Provést uzávěrku.

V rámci portálu můžete také spravovat pohyby peněžních toků, včetně výběrů z pokladny a přidávání do pokladny. Chcete-li přidat pohyb hotovosti, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

1. Vyberte Pokladnu, na které chcete provést pohyb hotovosti.

2. Zkontrolujte Datum.

Důležité – ujistěte se, že jste v levém horním rohu vybrali konkrétní Podnik.

3. Klikněte na tlačítko + Přidat pohyb.

4. Vyberte, zda se jedná o Výběr z pokladny či Vklad do pokladny.

5. Zadejte částku.

6. Vyberte Datum - aktuální pohyb/pohyb v minulosti.

Poznámka – pro přehlednost si můžete vytvořit kategorie pro pohyb hotovosti. Klikněte na tlačítko Kategorie pohybu hotovosti, pojmenujte kategorii a uložte ji do seznamu pomocí tlačítka + Přidat.

7. Dle potřeby můžete uvést kategorii a poznámku.

8. Klikněte na tlačítko Uložit.

Kontrola storna a slev

Kontrola storna a slev slouží ke sledování účtenek, které byly buď zrušené, znovu vytištěné, uzavřené pomocí funkce Vydáno-nezaplaceno a nebo na nich byla aplikována sleva. Naleznete zde i takové účtenky, z nichž byly smazané jednotlivé položky ještě před zaplacením.

Pro přístup ke kontrole storna a slev vyberte záložku Účty na horní liště stránky. Po levé straně v nabídce vyberte možnost Kontrola storna a slev.

Důležité – než začnete, nezapomeňte vybrat konkrétní Podnik v lévém horním rohu.

Příklad podniku – společnost XY vlastní burger bar a kavárnu. Podnik A je burger bar a podnik B je kavárna. S pokladním systémem Storyous můžete spravovat více podniků.

Tato sekce vám umožňuje získat kompletní přehled o výše zmíněných účtenkách. Můžete zde provádět následující:

  • Zobrazit si pouze Nezkontrolované položky nebo zobrazit vše.

  • Potvrdit kontrolu účtenky zaškrtnutím políčka (1) v levém sloupci.

  • Zjistit hodnotu možné ztráty (2) – celkovou hodnotu, o kterou byla účtenka snížena kvůli provedené změně.

  • Mít přehled o typu provedné změny (3) a filtrovat pomocí možností v rozbalovacím menu (4).

  • Zobrazit si detail účtu (5) a mít přehled o všech provedených akcích od jeho vytvoření až po jeho uzavření.

  • Zápornou operaci uvidíte vždy zvýrazněnou červeně.

Poznámka: v přehledu se zobrazuje také přesné datum změny a stůl, který byl uzavřen touto účtenkou. V případě rychlé objednávky se stůl ve sloupci nezobrazí.

Byl tento článek užitečný?

Platební řešení
Terminál od těch, kterým na vás záleží. Přijímejte platby pomocí nejpoužívanějších platebních metod, sdílejte platební odkazy a získejte své peníze rychleji.
O nás
Kariéra
Partnerské společnosti
Obchod
+420 774 052 724
Zákaznická podpora
+420 296 208 707
© Teya Services Ltd. 2023
Zásady ochrany osobních údajů
Smluvní podmínky
Teya Services Ltd je soukromá společnost s ručením omezeným registrovaná v Anglii a Walesu pod číslem 12271069 na adrese sídla Third Floor, 20 Old Bailey, London, EC4M 7AN, United Kingdom. Teya Iceland hf disponuje povolením vydaným Islandským úřadem pro finanční služby a je oprávněna poskytovat platební služby v České republice.