Un proveedor es alguien a quien le pagas. Teya mantiene un registro de tus proveedores en un mismo sitio, junto con otros destinatarios, para que no tengas que volver a especificar sus datos cada vez que realices una transacción. Puedes usar esta guía para agregar, editar y eliminar proveedores, y también para revisar cómo Teya categoriza tus facturas.
Agregar un proveedor
Si una factura es de un proveedor que Teya no reconoce en tu cuenta, puedes crear un nuevo perfil de proveedor. Deberás proporcionar su nombre, datos de contacto, dirección, número de IVA y datos bancarios.
Importante: Cuando agregas datos bancarios, Teya verifica los datos de la cuenta que has especificado y también el nombre, para ayudarte a asegurarte de que envías el pago a la cuenta correcta.
Ver y editar proveedores
Puedes ver todos los proveedores de tu negocio, incluidos sus datos de contacto, datos de pago, estado y cuánto has gastado con ellos. Puedes actualizar los datos de un proveedor cuando lo necesites, con la excepción de sus datos bancarios y su nombre.
Importante: Si cambian los datos de la cuenta bancaria o el nombre del proveedor, debes eliminar el proveedor cuya información no está actualizada y crear uno nuevo.
Eliminar un proveedor
Si tienes los permisos necesarios, puedes eliminar un proveedor de tu cuenta:
Pulsa el proveedor en la lista de destinatarios.
Pulsa Editar.
Desplázate hacia abajo hasta la parte inferior de la pantalla.
Elimina el proveedor.
Nota: Si el proveedor tiene una factura pendiente de pago, lo primero que hace Teya es avisarte. Luego, Teya vuelve a poner cualquier factura afectada en un estado que requiere aprobación.
Clasificar tus facturas
Cuando Teya lee una factura, le asigna una categoría para que tengas tus gastos organizados y listos para tu contabilidad. Puedes cambiar la categoría de una factura en cualquier pago de factura finalizado.
Estas son algunas de las categorías de factura:
Comisiones bancarias
Automóviles, terrenos o activos inmobiliarios
Combustible
Hoteles y alojamiento
Seguros
Pagos de intereses de préstamos
Marketing
Artículos de oficina
Equipos operativos
Teléfono e internet
Honorarios profesionales
Alquiler
Envío y franqueo
Pagos a proveedores
Costes de software y TI
Costes de personal
Impuestos
Viajes
Servicios públicos y locales de trabajo
Mantenimiento de vehículos
Otros gastos