Upotrebljavajte aplikaciju Teya ili Teya Poslovni portal za dodavanje članova tima, dodjeljivanje uloga i upravljanje time što svaka osoba može vidjeti i raditi. To vam pomaže delegirati svakodnevne zadatke uz istovremenu zaštitu povjerljivih podataka.
Postoji pet uloga: Super administrator, Administrator, Voditelj, Zaposlenik i Računovođa. Svaka otključava različitu razinu pristupa, od pune kontrole računa do prodaje isključivo osobno.
Objašnjenje razina pristupa
Super administrator
Super administrator je pravni predstavnik tvrtke i ima potpunu kontrolu nad računom. Ovo je jedina uloga koja može obavljati najosjetljivije radnje.
Može
Ne može
Pristupiti svim područjima sustava i pregledavati sve podatke (prodaja, namirenja, poslovni račun, kartice, uređaji itd.).
Odobriti ili ukinuti pristup bilo kojem korisniku i dodijeliti prilagođene uloge.
Primati plaćanja karticama.
Izraditi i upravljati online trgovinama te konfigurirati webhookove i povezane aplikacije.
Izdavati povrat novca, pregled i preuzimanje izvješća, izvoz podataka i ažuriranje postavki izvješćivanja.
Upravljati informacijama o tvrtki i poslovnici, bankovnim računima, terminalima, učestalošću namirenja i naknadama u Teyi.
Postaviti plaćanje dodirom (Tap to Pay).
Upravljati poslovnim računom, uključujući: pregled aktivnosti računa, stanja i nadolazećih plaćanja; zahtjev za i odobravanje transfera i plaćanja računa; dodavanje, uređivanje i uklanjanje primatelja i primatelja plaćanja; postavljanje računovodstvenih integracija gdje su dostupne; zakazivanje transfera i trajnih naloga.
Pregledavati i upravljati svim karticama, uključujući limite kartica.
Pregledavati kreditne ponude i aktivne kredite te se prijaviti za kredit (Teya Financiranje).
Dodati još jednog Super administratora bez dovršavanja KYC („Upoznajte svog klijenta”) provjere.
Administrator
Administratori pomažu upravljati operacijama u jednoj tvrtki ili više njih.
Može
Ne može
Pristupati svim područjima sustava i pregledavati sve podatke (prodaju, izvješća, namirenja, informacije o Poslovnom računu itd.).
Odobriti ili ukinuti pristup u više tvrtki i pozvati članove tima.
Primati plaćanja karticama.
Upravljati poveznicama za plaćanje.
Izdavati povrat novca, pregled i preuzimanje izvješća, izvoz podataka i ažuriranje postavki izvješćivanja.
Upravljati informacijama o tvrtki i poslovnici, terminalima i učestalošću namirenja.
Pogledati podatke o bankovnom računu.
Upravljati poslovnim računom, uključujući: pregled aktivnosti računa, stanja i nadolazećih plaćanja; zahtjev za i odobravanje transfera i plaćanja računa; postavljanje računovodstvenih integracija gdje su dostupne; zakazivanje transfera i trajnih naloga.
Dodati primatelje (prvo plaćanje novom primatelju mora biti zatraženo).
Pregledati i upravljati svim karticama, uključujući limite kartica.
Pogledati kreditne ponude i aktivni kredit.
Urediti ili ukloniti super administratora ili ukloniti druge administratore.
Izraditi ili upravljati online trgovinama.
Upravljati cijenama u Teyi.
Dodijeliti prilagođene uloge.
Urediti bankovne podatke.
Prijaviti se za kredit (Teya Financiranje).
Postaviti plaćanje dodirom.
Upravitelj
Menadžeri vode poslovanje poslovnice i tima unutar svoje tvrtke. Mogu primati plaćanja, upravljati prodajom i upravljati svojim timom te mogu zahtijevati prijenos novca, ali ga ne mogu odobravati.
Može
Ne može
Primati plaćanja karticama.
Aktivirati terminale i koristiti Poslink.
Upravljati poveznicama za plaćanje.
Pregledati transakcije, opozive plaćanja i poveznice za plaćanje.
Izdavati povrate novca.
Pogledati pregled prodaje, izvješća i podatke o izvozu.
Pogledati postojeće članove tima i pozvati članove tima.
Pregled i upravljanje karticama koje su im izdane (zamrzavanje, otkazivanje, pregled PIN-a, aktivacija), uključujući i vlastite limite kartica.
Pregledati transakcije na poslovnom računu koje su osobno pokrenuli i preuzeti dokaz o plaćanju za njih.
Za poslovni račun: zahtjevi za transfere i plaćanje računa.
Pregledati Teya proizvode i pakete.
Ažurirati postavke izvješćivanja.
Upravljati informacijama o tvrtki ili poslovnici, bankovnim računima, učestalošću namirenja ili cijenama u Teyi.
Dodijeliti prilagođene uloge.
Pogledati aktivnosti poslovnog računa, stanje ili nadolazeće podmirenje.
Postaviti integracije računovodstva (gdje su dostupne).
Odobriti prijenose ili plaćanja računa.
Pregled ili upravljanje karticama osim onih koje su im izdane.
Pogledati ili zatražiti kredit.
Zaposlenik
Zaposlenici koriste Teya alate za osobnu i udaljenu prodaju.
Može
Ne može
Primati plaćanje karticama (Tap to Pay, Pay By Link i POS uređaji).
Pregledati osnovne podatke o tvrtki i poslovnici.
Pregledati transakcije i poveznice za plaćanje te upravljati poveznicama za plaćanje.
Pregledati i upravljati karticama koje su mu izdane.
Pregledati transakcije na poslovnom računu koje su osobno pokrenute.
Izravno otvoriti stranicu Prodaja kada se prijavi.
Biti dodijeljen većem broju tvrtki.
Konfigurirati web-hookove ili povezane aplikacije.
Izdavati povrate novca.
Pregledati opozive plaćanja.
Pregledati pregled prodaje, agregirane podatke, namirenja, izvješća ili izvezene podatke.
Pristupiti postavkama proizvoda i paketa, tvrtke, poslovnice ili naknada.
Pristupiti odjeljku Tim i dopuštenja.
Pregledati stanje poslovnog računa, aktivnosti, prijenose ili bankovne zaslone (osim vlastitih transakcija).
Pregledati ili upravljati drugim karticama ili kreditima.
Računovođa
Računovođe podržavaju financijski nadzor i izvješćivanje u odabranim tvrtkama. Uloga se temelji na financijskoj vidljivosti i upravljanju novcem u pozadini.
Može
Ne može
Biti dodijeljen većem broju tvrtki (postavlja Super administrator ili Administrator).
Pregledati kartice.
Pregledati podatke o tvrtki, pregled prodaje, izvješća i podatke o izvozu.
Otvoriti stranicu s izvješćima i pregledom financijskih podataka.
Pregledati transakcije, opozive plaćanja i poveznice za plaćanje.
Pregledati Teya proizvode i pakete.
Za poslovni račun: pregled aktivnosti računa, stanja i popisa transakcija; pristup izvodima i izvozu transakcija za knjigovodstvo; postavljanje računovodstvenih integracija; zahtjev za prijenose i plaćanje računa.
Pristupiti odjeljku Tim i dopuštenja.
Prihvaćati kartična ili gotovinska plaća (za Tap to Pay, Pay By Link ni POS uređaje).
Upravljati poveznicama za plaćanje.
Izdavati povrate novca.
Ažurirati postavke izvješćivanja.
Upravljati informacijama o tvrtki ili poslovnici, bankovnim računima, terminalima, učestalošću namirenja ili cijenama.
Odobriti prijenose ili plaćanja računa.
Pregledati ponude kredita ili aktivni kredit niti se prijaviti za kredit.
Za neke značajke i radnje može biti potrebno odobrenje Super administratora.
Upravljanje vašim timom
Dodajte novog člana
Upotrijebite ovaj tijek rada u aplikaciji Teya ili na Teya Poslovnom portalu kako biste pozvali osobu i dodijelili joj ulogu.
Na Teya aplikaciji
Otvorite aplikaciju Teya i dodirnite naziv svojeg poslovnog subjekta na vrhu zaslona da biste otvorili bočni izbornik.
Otvorite Postavke.
Dodirnite Tim i dopuštenja.
Dodirnite ikonu za +Dodaj člana u gornjem desnom kutu te unesite njegovo ime i e-mail adresu.
Dodirnite Nastavi.
Odaberite ulogu i pregledajte dopuštenja za svaki odjeljak. Ako ste zadovoljni ulogom i dopuštenjima, dodirnite Nastavi. Ako niste, vratite se i odaberite drugu ulogu.
Osoba koju ste pozvali primit će e-mail s uputama za dovršavanje postavljanja računa i izradu Teya ID-a.