Odobrenja plaćanja omogućuju vašem timu izradu zahtjeva za plaćanje koje provjerava drugi član tima prije namirenja bilo kakvih sredstava. Ovaj tijek rada pomaže vašem poslovanju da sigurno upravlja troškovima i smanji rizik od pogrešaka na vašem Teya poslovnom računu.
Kako funkcionira tijek rada za odobravanje plaćanja
Postupak odobravanja uključuje dva koraka: izradu zahtjeva i njegovu provjeru.
1. Izradite zahtjev za plaćanje
Upravitelji i računovođe mogu izrađivati zahtjeve za plaćanje u aplikaciji.
Za izradu zahtjeva odaberite primatelja ili dodirnite Dodaj novog primatelja u gornjem desnom kutu zaslona za izradu novog primatelja, a zatim odaberite iznos i referencu. Dodajte napomenu zahtjevu ako želite ostaviti dodatni kontekst za odobravatelja kada provjerava vaš zahtjev. Nakon što potvrdite podatke, zahtjev se šalje na odobrenje.
2. Provjerite zahtjev za plaćanje
Administratori i Super administratori mogu provjeravati, odobravati ili odbijati zahtjeve za plaćanje.
Odobravatelj provjerava pojedinosti o zahtjevu, uključujući primatelja plaćanja, iznos i ime osobe koja ga je izradila. Ako se zahtjev odobri, odobravatelj može odabrati hoće li plaćanje provesti odmah ili ga zakazati za kasniji datum.
Važno: Super administratori i dalje mogu provoditi izravna plaćanja kao i obično, bez potrebe za odobrenjem.
Pratite svoje zahtjeve za plaćanje
Osoba koja je izradila zahtjev i osoba koja ga je odobrila mogu vidjeti sve zahtjeve za plaćanje u aplikaciji.
Za svaki zahtjev možete vidjeti sljedeće podatke:
- Primatelj
- Iznos
- Trenutačni status
- Član tima koji ga je izradio
- Član tima koji ga je odobrio ili odbio
Ako administrator ili Super administrator odbije zahtjev, ima mogućnost dodati razlog.
Upravljajte zahtjevima na čekanju
- Uredite zahtjev na čekanju
Zahtjev za plaćanje možete urediti dok čeka odobrenje. Kada uredite pojedinosti, zahtjev se vraća u način nacrta i ponovno se šalje na odobrenje.
- Pošaljite podsjetnike
Ako zahtjev čeka odobrenje, član tima koji ga je izradio može odobravateljima u vašem poslovnom subjektu poslati podsjetnik putem aplikacije. Za isti se zahtjev mogu poslati do tri podsjetnika dnevno.
Napomena: Teya također šalje automatski podsjetnik svakih 10 dana ako je zahtjev i dalje na čekanju.