Ogni nuova fattura arriva nella sezione Azione richiesta nella schermata Home dell'app Teya per la revisione. La revisione delle fatture ti consente di verificare la correttezza dei dettagli prima che venga effettuato qualsiasi pagamento. Questa guida spiega come controllare, pagare e gestire le fatture utilizzando il tuo Conto Business Teya.
Come posso rivedere e approvare una fattura?
Per rivedere una fattura, segui questi passaggi:
Apri la sezione Azione richiesta e seleziona la fattura.
Verifica i dettagli estratti, come il fornitore, l'importo, le date e le voci. Tutti i dettagli indicati come a bassa o media affidabilità sono evidenziati per consentirti di verificarli.
Modifica eventuali campi che richiedono una correzione.
Approva la fattura oppure rifiutala se non deve essere pagata. Puoi aggiungere una motivazione opzionale quando rifiuti una fattura, ad esempio se è un duplicato o se è già stata pagata altrove.
Importante: solo i superamministratori e gli amministratori possono approvare una fattura per autorizzarne il pagamento.
Come posso pagare una fattura?
Una volta rivista e approvata una fattura, puoi pagarla direttamente dal tuo Conto Business Teya.
Quando paghi una fattura, puoi scegliere una delle seguenti opzioni:
Paga ora: il pagamento viene elaborato immediatamente.
Programma per la data di scadenza: il pagamento viene elaborato alla data di scadenza ufficiale.
Scegli una data personalizzata: il pagamento viene elaborato nella data specifica da te selezionata.
Una volta programmata, la fattura passa allo stato Programmata e viene pagata automaticamente alla data scelta. Quando il pagamento viene completato e contabilizzato, lo stato della fattura viene aggiornato a Conclusa.
Passaggio successivo: una volta pagata una fattura, puoi allegare le ricevute al pagamento per facilitare la contabilità. Vai alla transazione della fattura conclusa nell'elenco delle attività e seleziona Aggiungi una ricevuta.
Come si imposta una fattura ricorrente?
Per le fatture che paghi regolarmente, puoi impostare un piano di pagamenti ricorrenti. Scegli la data di inizio, la frequenza e la data di fine.
Dopo ogni pagamento riceverai una notifica che ti informa se è l'operazione è andata a buon fine.
Cosa devo fare se un pagamento non va a buon fine?
Se un pagamento programmato non va a buon fine, lo stato del pagamento viene aggiornato a Non riuscito e riceverai una notifica. I motivi più comuni per cui un pagamento non va a buon fine sono i fondi insufficienti nel tuo Conto Business Teya o i dati del beneficiario errati.
Puoi risolvere il problema e riprovare a eseguire il pagamento.