Un fornitore è un soggetto a cui effettui pagamenti. Teya gestisce i tuoi fornitori in un unico posto insieme agli altri destinatari, così non dovrai reinserire i loro dati ogni volta che effettui una transazione. Puoi utilizzare questa guida per aggiungere, modificare e rimuovere i fornitori e per verificare come Teya categorizza le tue fatture.
Aggiungere un fornitore
Se una fattura è intestata a un fornitore che Teya non riconosce nel tuo conto, puoi creare un nuovo profilo fornitore. Dovrai fornire il suo nome, i recapiti, l'indirizzo, il numero di partita IVA e le coordinate bancarie.
Importante: quando aggiungi i dati bancari, Teya verifica i dettagli del conto e il nome inseriti per assicurarsi che il pagamento venga effettuato sul conto corretto.
Visualizzare e modificare i fornitori
Puoi visualizzare tutti i fornitori della tua attività, inclusi i loro dati di contatto, i dettagli di pagamento, lo stato e l'importo totale pagato a ciascuno di essi. Puoi aggiornare i dati di un fornitore ogni volta che ne hai bisogno, ad eccezione dei dati del conto bancario e del nome.
Importante: se cambiano i dati del conto bancario o il nome del fornitore, è necessario rimuovere il fornitore esistente con le informazioni obsolete e crearne uno nuovo.
Rimuovere un fornitore
Se disponi delle autorizzazioni necessarie, puoi eliminare un fornitore dal tuo conto:
Tocca il fornitore dall'elenco dei destinatari.
Tocca Modifica.
Scorri fino in fondo allo schermo.
Elimina il fornitore.
Nota: se il fornitore ha ancora una fattura in sospeso, Teya ti avviserà e riporterà la fattura interessata allo stato che richiede l'approvazione.
Categorizzare le fatture
Quando Teya legge una fattura, le assegna una categoria in modo che le tue spese siano organizzate per la contabilità. Puoi modificare la categoria per qualsiasi fattura completata.
Le categorie delle fattura includono:
Commissioni bancarie
Auto, terreni o immobili
Carburante
Hotel e alloggi
Assicurazione
Interessi su prestiti
Marketing
Articoli per ufficio
Attrezzatura operativa
Telefono e internet
Compensi professionali
Affitto
Spedizione e spese postali
Pagamenti ai fornitori
Costi di software e IT
Costi del personale
Tasse
Spese di viaggio
Utenze e locali di lavoro
Manutenzione di veicoli
Altre spese