Články v tomto oddílu

Chargeback - kódy důvodu a potřebné dokumenty

Když držitel karty rozporuje chargeback, karetní schéma (Visa, Mastercard nebo American Express) přiřadí případu kód důvodu. Chcete-li chargeback rozporovat, musíte poskytnout konkrétní důkazy, které prokazují, že transakce byla platná a že jste splnili své povinnosti.

Tento průvodce uvádí nejčastější kódy důvodů a dokumenty, které s námi musíte sdílet, abyste je mohli zpochybnit. Pokud se vám nedaří kód důvodu v tomto seznamu najít, kontaktujte nás, abychom zjistili, jak vám můžeme ve vašem případu pomoci.

Visa

Visa 

Chyby zpracování

Kód důvoduDůvodPopisPožadavky na obhajobu
123Nesprávná měnaOdeslali jste transakci, která byla zpracována s nesprávným kódem měny. Často nebyl držitel karty upozorněn nebo nesouhlasil s tím, že dojde k dynamickému přepočtu měny (DCC).
  • Položková faktura / účtenka(y) k dotyčné transakci se zobrazenými informacemi o DCC
  • Vysvětlení nesrovnalosti
125Nesprávná částkaDržitel karty tvrdí, že částka, s jejíž úhradou souhlasil, se liší od účtované částky.
  • Položková faktura / účtenka(y) k dotyčné transakci (ukazuje poskytnuté zboží/službu a celkovou částku)
  • Potvrzení rezervace nebo rozpis cen zobrazený v době nákupu
  • Vysvětlení nesrovnalosti, které čelí držitel karty
126Duplicitní zpracování / Placeno jinými způsobyDržitel karty tvrdí, že jedna transakce byla zpracována více než jednou, nebo držitel karty tvrdí, že za zboží nebo službu zaplatil jinými způsoby (např. hotově, šekem, jinou kartou atd.).
  • Položkové faktury s jedinečnými referencemi (případně podepsané) pro všechny transakce
126.1Duplicitní zpracování / Placeno jinými způsobyDržitel karty tvrdí, že jedna transakce byla zpracována více než jednou.
  • Položkové faktury (případně podepsané) pro všechny zúčastněné transakce
  • Vysvětlení nesrovnalosti
126.2Duplicitní zpracování / Placeno jinými způsobyDržitel karty tvrdí, že za zboží nebo službu zaplatil jinými způsoby (např. hotově, šekem, jinou kartou atd.).
  • Položková faktura (případně podepsaná) pro všechny transakce
  • Vysvětlení nesrovnalosti

Spory s držiteli karet

Kód důvoduDůvodPopisPožadavky na obhajobu
131Zboží/služby nedodányDržitel karty tvrdí, že zboží nebo služby, které si objednal, neobdržel.
  • Položkové faktury (případně podepsané) pro všechny zúčastněné transakce
  • Doklad o doručení nebo dokončení služby, který obsahuje datum, čas a způsob doručení (např. podepsaný dodací list)
  • Doručovací adresa odpovídající údajům držitele karty
  • Jakékoli další dokumenty relevantní pro vyvrácení tvrzení držitele karty
132Zrušené předplatnéOpakovaná transakce byla zpracována po jejím zrušení nebo po zrušení účtu držitele karty.
  • Potvrzení o rezervaci nebo předplatném
  • Storno podmínky nebo zásady při nedostavení se a informace o tom, jak jsou zveřejněny a přijaty
  • Žádost o zrušení (pokud existuje) a její načasování
  • Jakékoli záznamy o účtování po zrušení
  • Jakékoli další dokumenty relevantní pro vyvrácení tvrzení držitele karty
133Neodpovídá popisu nebo vadné zboží/službyDržitel karty tvrdí, že zboží neodpovídalo popisu, nebo zpochybňuje kvalitu zboží nebo služeb.
  • Položková faktura (faktury) pro zúčastněné transakce (zejména popis produktu nebo služby zobrazený v době prodeje)
  • Kopie účtenky o transakci
  • Popis zakoupené položky
  • Vaše podmínky pro vracení/refundaci/zrušení a informace o tom, jak jsou zveřejněny a přijaty
  • Důkaz o pokusu o vyřešení (např. e-maily, chaty, nabídky na refundaci) a jakékoli relevantní diskuse s držitelem karty v této záležitosti
134Padělané zbožíDržitel karty tvrdí, že zboží bylo padělané.
  • Položková faktura (faktury) pro zúčastněné transakce (zejména popis produktu nebo služby zobrazený v době prodeje)
  • Kopie účtenky o transakci
  • Popis zakoupené položky
  • Vaše podmínky pro vracení/refundaci/zrušení a informace o tom, jak jsou zveřejněny a přijaty
  • Potvrzení, že produkt není padělek (případně)
  • Důkaz o pokusu o vyřešení (např. e-maily, chaty, nabídky na refundaci) a jakékoli relevantní diskuse s držitelem karty v této záležitosti
135Zkreslování informacíDržitel karty tvrdí, že podmínky prodeje byly zkresleny.
  • Položková faktura (faktury) pro zúčastněné transakce (zejména popis produktu nebo služby zobrazený v době prodeje)
  • Popis zakoupené položky
  • Vaše podmínky pro vracení/refundaci/zrušení a informace o tom, jak jsou zveřejněny a přijaty
  • Důkaz o pokusu o vyřešení (např. e-maily, chaty, nabídky na refundaci) a jakékoli relevantní diskuse s držitelem karty v této záležitosti
136Kredit nezpracovánDržitel karty tvrdí, že má kreditní nebo neplatnou transakci, která nebyla zpracována, nebo mu byla přislíbena refundace, kterou dosud neobdržel.
  • Potvrzení o refundaci nebo účtenka (případně)
  • Vaše podmínky pro vracení/refundaci/zrušení a informace o tom, jak jsou zveřejněny a přijaty
  • Doklad o tom, že refundace byla zpracována
  • Důkaz o pokusu o vyřešení (např. e-maily, chaty, nabídky na refundaci) a jakékoli relevantní diskuse s držitelem karty v této záležitosti
137Zrušené zboží/službyDržitel karty tvrdí, že vrátil zboží nebo zrušil služby, ale kredit se neobjevil na jeho výpisu z karty Visa, nebo držitel karty tvrdí, že zrušil/vrátil zboží/službu buď v souladu se storno podmínkami obchodníka, nebo storno podmínky nebyly nikdy zveřejněny.
  • Potvrzení o rezervaci nebo předplatném
  • Storno podmínky nebo zásady při nedostavení se a informace o tom, jak jsou zveřejněny a přijaty
  • Žádost o zrušení (pokud existuje) a čas, kdy byla podána
  • Jakékoli záznamy o účtování po zrušení
Mastercard

Mastercard

Chyby zpracování

Kód důvoduDůvodPopisPožadavky na obhajobu
4831Částka transakce se lišíDržitel karty tvrdí, že částka, s jejíž úhradou souhlasil, se liší od účtované částky.
  • Položková faktura / účtenka(y) k dotyčné transakci (ukazuje poskytnuté zboží/službu a celkovou částku za ně zaplacenou)
  • Doklad, že držitel karty souhlasil s konečnou částkou (včetně spropitného, poplatků nebo variabilních cen)
  • Potvrzení rezervace nebo rozpis cen zobrazený v době nákupu
  • Vysvětlení nesrovnalosti, které čelí držitel karty
4834Chyba v místě interakceDržitel karty zaplatil dvakrát za stejnou transakci pomocí dvou různých způsobů platby nebo zaplatil nesprávnou částku kvůli problémům se zpracováním.
  • Položková účtenka(y) / faktura(y) s jedinečnou referencí pro všechny zúčastněné transakce
  • Vysvětlení nesrovnalosti
4846Není poskytnut správný kód měny transakceDržitel karty tvrdí, že převedená částka zúčtování z mezinárodní transakce je nesprávná.
  • Položková faktura / účtenka(y) k dotyčné transakci se zobrazenými informacemi o DCC
  • Vysvětlení nesrovnalosti

Spory s držiteli karet

Kód důvoduDůvodPopisPožadavky na obhajobu
4841Zrušená opakovaná transakceOpakovaná transakce byla zpracována po jejím zrušení nebo po uzavření účtu držitele karty.
  • Potvrzení o rezervaci nebo předplatném
  • Storno podmínky nebo zásady při nedostavení se a informace o tom, jak jsou zveřejněny/přijaty
  • Žádost o zrušení (pokud existuje) a načasování
  • Jakékoli záznamy o účtování po zrušení
  • Jakékoli další dokumenty relevantní pro vyvrácení tvrzení držitele karty
4853Služby neposkytnuty / Zboží nedodáno / Zrušená opakovaná transakce / Zboží neodpovídá popisu / vadnéSlužby nebyly poskytnuty, nebo zboží nebylo přijato, nebo zrušena opakovaná transakce, nebo zboží neodpovídá popisu/je vadné.
  • Položková faktura(y) pro nákupy v prodejně (spolu s popisem produktu nebo služby zobrazeným v době prodeje)
  • Podpis, fotografie nebo potvrzení o převzetí (je-li k dispozici)
  • Doklad o doručení nebo dokončení služby
  • Doručovací adresa odpovídající údajům držitele karty
  • Datum, čas a způsob doručení
  • Jakékoli další dokumenty relevantní pro vyvrácení tvrzení držitele karty
  • Pro zrušené opakované transakce: potvrzení o rezervaci nebo předplatném, storno podmínky nebo zásady pro nedostavení se a jak jsou zveřejněny/přijaty, žádost o zrušení (pokud existuje) a načasování, jakékoli záznamy o účtování po zrušení
4855Nedoručení zbožíDržitel karty tvrdí, že zboží nebo služby, které si objednal, neobdržel, nebo že objednávku zrušil z důvodu neobdržení zboží nebo služeb do očekávaného data doručení (nebo zboží nebylo k vyzvednutí).
  • Položková faktura(y) (spolu s popisem produktu nebo služby zobrazeným v době prodeje)
  • Podpis, fotografie nebo potvrzení o převzetí (je-li k dispozici)
  • Doklad o doručení nebo dokončení služby
  • Doručovací adresa odpovídající údajům držitele karty
  • Datum, čas a způsob doručení
  • Jakékoli další dokumenty relevantní pro vyvrácení tvrzení držitele karty
4859Dodatek, Nedostavení se nebo Bankomatový spor 
  • Položková faktura(y) pro nákupy v prodejně (spolu s popisem produktu nebo služby zobrazeným v době prodeje) nebo údaje o rezervaci/schůzce
  • Podpis, fotografie nebo potvrzení o převzetí (je-li k dispozici)
  • Doklad o doručení nebo dokončení služby
  • Doručovací adresa odpovídající údajům držitele karty
  • Datum, čas a způsob doručení
  • Jakékoli další dokumenty relevantní pro vyvrácení tvrzení držitele karty
4860Kredit nezpracovánDržitel karty tvrdí, že má kreditní nebo neplatnou transakci, která nebyla zpracována, nebo mu byla přislíbena refundace, kterou dosud neobdržel.
  • Potvrzení o refundaci nebo účtenka
  • Vaše podmínky pro vracení/refundaci/zrušení a informace o tom, jak jsou zveřejněny a přijaty
  • Doklad o tom, že refundace byla zpracována
  • Jakákoliv komunikace s držitelem karty v této záležitosti
American Express

American Express

Spory s držiteli karet

Kód důvoduDůvodPopisPožadavky na obhajobu
4507Předložena nesprávná částka transakceDržitel karty tvrdí, že poplatky byly nesprávně účtovány s použitím nesprávné částky.
  • Položková faktura / účtenka(y) k dotyčné transakci (ukazuje poskytnuté zboží/službu a celkovou částku)
  • Potvrzení rezervace nebo rozpis cen zobrazený v době nákupu
  • Vysvětlení nesrovnalosti, které čelí držitel karty
4512Vícenásobné zpracováníDržitel karty tvrdí, že poplatek byl na účet držitele karty nesprávně předložen více než jednou.
  • Položkové faktury pro všechny zúčastněné transakce (zobrazující zaplacené zboží/službu a částku za ně zaplacenou)
  • Potvrzení o refundaci, pokud byl duplicitní poplatek opraven
  • Vysvětlení nesrovnalosti
4513Kredit nebyl předloženDržitel karty tvrdí, že má kreditní nebo neplatnou transakci, která nebyla zpracována, nebo mu byla přislíbena refundace, kterou dosud neobdržel.
  • Potvrzení o refundaci nebo účtenka
  • Vaše podmínky pro vracení/refundaci/zrušení a informace o tom, jak jsou zveřejněny a přijaty
  • Doklad o tom, že refundace byla zpracována
  • Informace o tom, proč držitel karty nemá nárok na refundaci / potvrzení o poskytnutí služby / doručení zboží
  • Jakákoliv komunikace s držitelem karty v této záležitosti
4515Placeno jinými způsobyDržitel karty tvrdí, že za službu/zboží zaplatil prostřednictvím jiných způsobů (např. jiná karta, hotovost atd.).
  • Položková faktura (případně podepsaná) pro všechny transakce
  • Podepsaný dodací list (případně)
  • Vysvětlení nesrovnalosti
4525Částka transakce se změnilaDržitel karty tvrdí, že částka, s jejíž úhradou souhlasil, se liší od účtované částky.
  • Položková faktura / účtenka(y) k dotyčné transakci (ukazuje poskytnuté zboží/službu a celkovou částku)
  • Potvrzení rezervace nebo rozpis cen zobrazený v době nákupu
  • Vysvětlení nesrovnalosti, které čelí držitel karty
4530Rozpor v měněDržitel karty byl upozorněn, že poplatek je v měně, která se liší od té, na které se původně dohodl.
  • Položková faktura / účtenka(y) k dotyčné transakci se zobrazenými informacemi o DCC
  • Vysvětlení nesrovnalosti
4532Poškozené a/nebo vadné zboží/službyDržitel karty zpochybňuje kvalitu zboží nebo služeb.
  • Položková faktura(y) pro zúčastněné transakce (zejména popis produktu nebo služby zobrazený v době prodeje)
  • Kopie účtenky o transakci
  • Popis zakoupené položky
  • Vaše podmínky pro vracení/refundaci/zrušení a informace o tom, jak jsou zveřejněny a přijaty
  • Důkaz o pokusu o vyřešení (např. e-maily, chaty, nabídky na refundaci) a jakékoli relevantní diskuse s držitelem karty v této záležitosti
  • Další důkazy o tom, že zboží nebylo poškozeno v době prodeje (např. fotografie s časovým razítkem, kamerový systém)
4544Zrušení opakovaného zboží/služebDržitel karty tvrdí, že jeho účet je nadále účtován za opakované zboží nebo služby, které předtím zrušil nebo odvolal.
  • Položková faktura(y) pro zúčastněné transakce (zejména popis produktu nebo služby zobrazený v době prodeje)
  • Potvrzení o rezervaci nebo předplatném
  • Vaše storno podmínky / zásady při nedostavení se a informace o tom, jak jsou zveřejněny a přijaty
  • Žádost o zrušení (pokud existuje) a načasování
  • Jakékoli záznamy o účtování po zrušení
  • Jakékoli další dokumenty relevantní pro vyvrácení tvrzení držitele karty
4553Neodpovídá popisu nebo vadné zbožíČlen karty obdržel zboží a/nebo služby, které se liší od písemného popisu poskytnutého obchodníkem v době nákupu, nebo obdržel poškozené či vadné zboží a/nebo služby.
  • Položková faktura(y) pro zúčastněné transakce (zejména popis produktu nebo služby zobrazený v době prodeje)
  • Popis zakoupené položky
  • Vaše podmínky pro vracení/refundaci/zrušení a informace o tom, jak jsou zveřejněny a přijaty
  • Doklad o tom, že držitel karty přijal stav zboží v místě prodeje (např. podepsaná faktura, podepsaná účtenka o transakci, zpráva z prohlídky atd.)
  • Důkaz o pokusu o vyřešení (např. e-maily, chaty, nabídky na refundaci) a jakékoli relevantní diskuse s držitelem karty v této záležitosti
4554Zboží a služby nedodányDržitel karty tvrdí, že zboží nebo služby, které byly zakoupeny ve vašem podniku, nebyly doručeny.
  • Položková faktura(y) pro zúčastněné transakce (zejména popis produktu nebo služby zobrazený v době prodeje)
  • Podpis, fotografie nebo potvrzení o převzetí (je-li k dispozici)
  • Doklad o doručení nebo dokončení služby
  • Doručovací adresa odpovídající údajům držitele karty
  • Datum, čas a způsob doručení
4754Místní regulační/právní sporDržitel karty tvrdí, že nebyl dodržen zákon nebo nařízení.
  • Položková faktura(y) s popisem produktu nebo služby zobrazeným v době prodeje
  • Popis zakoupené položky
  • Zásady pro vracení/refundace/zrušení
  • Důkaz, že držitel karty dotyčné podmínky přijal
  • Příslušná zásada nebo právní dokumentace
  • Jakákoliv korespondence týkající se sporu
4750Poplatek za pronájem auta je neopodstatněný nebo neprokázanýDržitel karty zpochybňuje poplatek za pronájem auta s tím, že je buď nekvalifikovaný, nebo neopodstatněný.
  • Podepsaná nájemní smlouva a podmínky
  • Dokumentace o předání/převzetí nebo protokoly o stavu vozidla
  • Položková faktura
  • Jakákoli komunikace s členem karty
  • Další dokumenty relevantní k vyvrácení nároku, jako je podepsané potvrzení o poškození (případně)

Žádosti o doložení informací

Kód důvoduDůvodPopisPožadavky na obhajobu
6003Dokumentace k chargebackuDokumentace, kterou vydavatel karty požaduje k ověření tvrzení člena karty ohledně transakce.
  • Položková a podepsaná (kromě PINu) účtenka nebo faktura, která podporuje transakci
  • Doklad o tom, že člen karty souhlasil s transakcí nebo provedl rezervaci a obdržel potvrzení
  • Název webu / URL / popis produktu / IP adresa / storno podmínky
  • Podepsaný doklad o doručení s adresou a datem dodání
6006Právní požadavek nebo analýza podvoduDokumentace, kterou vydavatel karty požaduje k ověření tvrzení člena karty, že je transakce podvodná, nebo v důsledku právního požadavku.
  • Položková a podepsaná účtenka nebo faktura, která podporuje transakci
  • Doklad o tom, že člen karty souhlasil s transakcí nebo provedl rezervaci a obdržel potvrzení
  • Název webu / URL / popis produktu / IP adresa / storno podmínky
  • Podepsaný doklad o doručení s adresou a datem dodání
6008Člen karty požaduje kopii opatřenou podpisem (podepsaný doklad)Dokumentace, kterou vydavatel karty požaduje jako výsledek žádosti člena karty o kopii účtenky o transakci s podpisem člena karty.
  • Položková a podepsaná účtenka nebo faktura, která podporuje transakci
  • Podepsaná smlouva nebo podrobnosti o podmínkách
  • Podepsaný doklad o doručení s adresou a datem dodání
6013Opakovaná žádost o dokumentaciDokumentace, o kterou vydavatel karty požádal již dříve; žádost buď nebyla splněna, nebo poskytnuté dokumenty byly nečitelné nebo neúplné.
  • Odkázat na původní žádost o doložení informací
6014Člen karty nerozpoznává transakci nebo částku transakceDokumentace, kterou vydavatel karty požaduje k ověření tvrzení člena karty, že transakci nerozpoznává.
  • Položková a podepsaná účtenka nebo faktura, která podporuje transakci
  • Doklad o tom, že člen karty souhlasil s transakcí nebo provedl rezervaci a obdržel potvrzení
  • Název webu / URL / popis produktu / IP adresa / storno podmínky
  • Podepsaný doklad o doručení s adresou a datem dodání
6016Člen karty potřebuje pro osobní záznamyDokumentace, kterou vydavatel karty vyžaduje z důvodu žádosti člena karty mít dokumenty pro své osobní záznamy.
  • Položková a podepsaná účtenka nebo faktura, která podporuje transakci
  • Podepsaná smlouva nebo podrobnosti o podmínkách
  • Podepsaný doklad o doručení s adresou a datem dodání
Byl pro vás tento článek užitečný?
Počet uživatelů, kteří toto označili za užitečné: 0 z 0

Still need help?

  • Chat to us

    Get quick answers in real time from our support team for urgent questions or guidance.

  • Email us anytime

    Send us a message and we’ll get back to you with detailed help as soon as possible.