Články v tejto sekcii

Dôvodové kódy chargebacku a požiadavky na dokumenty

Keď držiteľ karty rozporuje chargeback, kartová schéma (Visa, Mastercard alebo American Express) pridelí prípadu kód dôvodu. Ak chcete rozporovať chargeback, musíte poskytnúť konkrétne dôkazy, ktoré preukazujú, že transakcia bola platná a že ste si splnili svoje povinnosti.

Tento návod uvádza najbežnejšie dôvodové kódy a dokumenty, ktoré nám musíte poskytnúť na ich spochybnenie. Ak nedokážete nájsť dôvodový kód v tomto zozname, kontaktujte nás, aby sme zistili, ako vám môžeme pomôcť.

Visa

Visa 

Chyby spracovania

Kód dôvoduDôvodPopisPožiadavky na obhajobu
123Nesprávna menaOdoslali ste transakciu, ktorá bola spracovaná s nesprávnym kódom meny. Často držiteľ karty nebol informovaný alebo nesúhlasil s tým, že dôjde k dynamickej konverzii meny (DCC).
  • Rozpísaná faktúra/účtenka k dotyčnej transakcii s uvedenými informáciami o DCC
  • Vysvetlenie nezrovnalosti
125Nesprávna sumaDržiteľ karty tvrdí, že suma, ktorú súhlasil zaplatiť, sa líši od účtovanej sumy.
  • Rozpísaná faktúra/účtenka k dotyčnej transakcii (ukazuje poskytnutý tovar/službu a koľko je konečná suma)
  • Potvrdenie rezervácie alebo rozpis cien zobrazený v čase nákupu
  • Vysvetlenie nezrovnalosti, ktorej čelí držiteľ karty
126Duplicitné spracovanie/Zaplatené inými prostriedkamiDržiteľ karty tvrdí, že jedna transakcia bola spracovaná viac ako raz, alebo držiteľ karty tvrdí, že za tovar alebo službu zaplatil inými prostriedkami (ako je hotovosť, šek, iná karta atď.).
  • Rozpísané faktúry s jedinečnými referenciami (podpísané, ak sa uplatňuje) pre všetky transakcie
126.1Duplicitné spracovanie/Zaplatené inými prostriedkamiDržiteľ karty tvrdí, že jedna transakcia bola spracovaná viac ako raz.
  • Rozpísané faktúry (podpísané, ak sa uplatňuje) pre všetky zúčastnené transakcie
  • Vysvetlenie nezrovnalosti
126.2Duplicitné spracovanie/Zaplatené inými prostriedkamiDržiteľ karty tvrdí, že za tovar alebo službu zaplatil inými prostriedkami (ako je hotovosť, šek, iná karta atď.).
  • Rozpísaná faktúra (podpísaná, ak sa uplatňuje) pre všetky transakcie
  • Vysvetlenie nezrovnalosti

Spory držiteľa karty

Kód dôvoduDôvodPopisPožiadavky na obhajobu
131Tovar/Služby neboli prijatéDržiteľ karty tvrdí, že tovar alebo služby, ktoré si objednal, neboli prijaté.
  • Rozpísané faktúry (podpísané, ak sa uplatňuje) pre všetky zúčastnené transakcie
  • Doklad o doručení alebo dokončení služby, ktorý ukazuje dátum, čas a spôsob doručenia (napr. podpísaný dodací list)
  • Adresa doručenia zodpovedajúca údajom držiteľa karty
  • Akékoľvek ďalšie dokumenty relevantné na vyvrátenie tvrdenia držiteľa karty
132Zrušená opakujúca sa transakciaOpakujúca sa transakcia bola spracovaná po jej zrušení alebo po zrušení účtu držiteľa karty.
  • Potvrdenie rezervácie alebo predplatné
  • Pravidlá zrušenia alebo nedostavenia sa a informácie o tom, ako sú zverejnené a prijaté
  • Žiadosť o zrušenie (ak existuje) a jej načasovanie
  • Akékoľvek záznamy o fakturácii po zrušení
  • Akékoľvek ďalšie dokumenty relevantné na vyvrátenie tvrdenia držiteľa karty
133Nezodpovedá popisu alebo chybný tovar/službyDržiteľ karty tvrdí, že tovar nebol podľa popisu alebo rozporuje kvalitu tovaru alebo služieb.
  • Rozpísaná faktúra pre zúčastnené transakcie (najmä popis produktu alebo služby zobrazený v čase predaja)
  • Kópia účtenky z transakcie
  • Popis zakúpeného predmetu
  • Vaše pravidlá pre vrátenie peňazí/vrátenie tovaru/zrušenie a informácie o tom, ako sú zverejnené a prijaté
  • Dôkaz o pokuse o vyriešenie (napr. e-maily, chaty, ponuky na vrátenie peňazí) a akékoľvek relevantné diskusie s držiteľom karty v tejto záležitosti
134Falšovaný tovarDržiteľ karty tvrdí, že tovar bol falšovaný.
  • Rozpísaná faktúra pre zúčastnené transakcie (najmä popis produktu alebo služby zobrazený v čase predaja)
  • Kópia účtenky z transakcie
  • Popis zakúpeného predmetu
  • Vaše pravidlá pre vrátenie peňazí/vrátenie tovaru/zrušenie a informácie o tom, ako sú zverejnené a prijaté
  • Osvedčenie o tom, že produkt nie je falšovaný (ak sa uplatňuje)
  • Dôkaz o pokuse o vyriešenie (napr. e-maily, chaty, ponuky na vrátenie peňazí) a akékoľvek relevantné diskusie s držiteľom karty v tejto záležitosti
135SkreslenieDržiteľ karty tvrdí, že podmienky predaja boli skreslené.
  • Rozpísaná faktúra pre zúčastnené transakcie (najmä popis produktu alebo služby zobrazený v čase predaja)
  • Popis zakúpeného predmetu
  • Vaše pravidlá pre vrátenie peňazí/vrátenie tovaru/zrušenie a informácie o tom, ako sú zverejnené a prijaté
  • Dôkaz o pokuse o vyriešenie (napr. e-maily, chaty, ponuky na vrátenie peňazí) a akékoľvek relevantné diskusie s držiteľom karty v tejto záležitosti
136Kredit nebol spracovanýDržiteľ karty tvrdí, že má kredit alebo zrušenú transakciu, ktorá nebola spracovaná, alebo držiteľovi karty bolo sľúbené vrátenie peňazí, ktoré doteraz nedostal.
  • Potvrdenie o vrátení peňazí alebo účtenka (ak sa uplatňuje)
  • Vaše pravidlá pre vrátenie peňazí/vrátenie tovaru/zrušenie a informácie o tom, ako sú zverejnené a prijaté
  • Dôkaz, že vrátenie peňazí bolo spracované
  • Dôkaz o pokuse o vyriešenie (napr. e-maily, chaty, ponuky na vrátenie peňazí) a akékoľvek relevantné diskusie s držiteľom karty v tejto záležitosti
137Zrušený tovar/službyDržiteľ karty tvrdí, že vrátil tovar alebo zrušil služby, ale kredit sa neobjavil na výpise z účtu držiteľa karty Visa, alebo držiteľ karty tvrdí, že zrušil/vrátil tovar/službu buď v súlade so storno podmienkami obchodníka, alebo storno podmienky neboli nikdy zverejnené.
  • Potvrdenie rezervácie alebo predplatné
  • Pravidlá zrušenia alebo nedostavenia sa a informácie o tom, ako sú zverejnené a prijaté
  • Žiadosť o zrušenie (ak existuje) a čas, kedy bola podaná
  • Akékoľvek záznamy o fakturácii po zrušení
Mastercard

Mastercard

Chyby spracovania

Kód dôvoduDôvodPopisPožiadavky na obhajobu
4831Suma transakcie sa líšiDržiteľ karty tvrdí, že suma, ktorú súhlasil zaplatiť, sa líši od účtovanej sumy.
  • Rozpísaná faktúra/účtenka k dotyčnej transakcii (ukazuje poskytnutý tovar/službu a koľko sa za ne platí)
  • Dôkaz, že držiteľ karty súhlasil s konečnou sumou (vrátane prepitného, poplatkov alebo variabilných cien)
  • Potvrdenie rezervácie alebo rozpis cien zobrazený v čase nákupu
  • Vysvetlenie nezrovnalosti, ktorej čelí držiteľ karty
4834Chyba miesta interakcieDržiteľ karty zaplatil dvakrát za tú istú transakciu pomocou dvoch rôznych spôsobov platby alebo zaplatil nesprávnu sumu v dôsledku problémov so spracovaním.
  • Rozpísaná účtenka/faktúra s jedinečnou referenciou pre všetky zúčastnené transakcie
  • Vysvetlenie nezrovnalosti
4846Nebol poskytnutý správny kód meny transakcieDržiteľ karty tvrdí, že prepočítaná suma poplatku za medzinárodnú transakciu je nesprávna.
  • Rozpísaná faktúra/účtenka k dotyčnej transakcii s uvedenými informáciami o DCC
  • Vysvetlenie nezrovnalosti

Spory držiteľa karty

Kód dôvoduDôvodPopisPožiadavky na obhajobu
4841Zrušená opakujúca sa transakciaOpakujúca sa transakcia bola spracovaná po jej zrušení alebo po zrušení účtu držiteľa karty.
  • Potvrdenie rezervácie alebo predplatné
  • Pravidlá zrušenia alebo nedostavenia sa a informácie o tom, ako sú zverejnené/prijaté
  • Žiadosť o zrušenie (ak existuje) a načasovanie
  • Akékoľvek záznamy o fakturácii po zrušení
  • Akékoľvek ďalšie dokumenty relevantné na vyvrátenie tvrdenia držiteľa karty
4853Služby neposkytnuté/Tovar neprijatý/Zrušená opakujúca sa transakcia/Tovar nezodpovedá popisu/chybnýSlužby neboli poskytnuté, alebo tovar nebol prijatý, alebo zrušená opakujúca sa transakcia, alebo tovar nezodpovedá popisu/chybný.
  • Rozpísaná faktúra pre nákupy v predajni (spolu s popisom produktu alebo služby zobrazeným v čase predaja)
  • Podpis, fotografia alebo potvrdenie o prijatí (ak sú k dispozícii)
  • Doklad o doručení alebo dokončení služby
  • Adresa doručenia zodpovedajúca údajom držiteľa karty
  • Dátum, čas a spôsob doručenia
  • Akékoľvek ďalšie dokumenty relevantné na vyvrátenie tvrdenia držiteľa karty
  • Pre zrušené opakujúce sa transakcie: potvrdenie rezervácie alebo predplatné, pravidlá zrušenia alebo nedostavenia sa a ako sú zverejnené/prijaté, žiadosť o zrušenie (ak existuje) a načasovanie, akékoľvek záznamy o fakturácii po zrušení
4855Nedoručenie tovaruDržiteľ karty tvrdí, že tovar alebo služby, ktoré si objednal, neboli doručené, alebo že držiteľ karty zrušil objednávku v dôsledku nedoručenia tovaru alebo služieb do očakávaného dátumu doručenia (alebo tovar nebol k dispozícii na vyzdvihnutie).
  • Rozpísaná faktúra (spolu s popisom produktu alebo služby zobrazeným v čase predaja)
  • Podpis, fotografia alebo potvrdenie o prijatí (ak sú k dispozícii)
  • Doklad o doručení alebo dokončení služby
  • Adresa doručenia zodpovedajúca údajom držiteľa karty
  • Dátum, čas a spôsob doručenia
  • Akékoľvek ďalšie dokumenty relevantné na vyvrátenie tvrdenia držiteľa karty
4859Dodatok, Nedostavenie sa, alebo Spor v bankomate 
  • Rozpísaná faktúra pre nákupy v predajni (spolu s popisom produktu alebo služby zobrazeným v čase predaja) alebo detaily rezervácie/stretnutia
  • Podpis, fotografia alebo potvrdenie o prijatí (ak sú k dispozícii)
  • Doklad o doručení alebo dokončení služby
  • Adresa doručenia zodpovedajúca údajom držiteľa karty
  • Dátum, čas a spôsob doručenia
  • Akékoľvek ďalšie dokumenty relevantné na vyvrátenie tvrdenia držiteľa karty
4860Kredit nebol spracovanýDržiteľ karty tvrdí, že má kredit alebo zrušenú transakciu, ktorá nebola spracovaná, alebo držiteľovi karty bolo sľúbené vrátenie peňazí, ktoré doteraz nedostal.
  • Potvrdenie o vrátení peňazí alebo účtenka
  • Vaše pravidlá pre vrátenie peňazí/vrátenie tovaru/zrušenie a informácie o tom, ako sú zverejnené a prijaté
  • Dôkaz, že vrátenie peňazí bolo spracované
  • Akákoľvek komunikácia s držiteľom karty v tejto záležitosti
American Express

American Express

Spory držiteľa karty

Kód dôvoduDôvodPopisPožiadavky na obhajobu
4507Predložená nesprávna suma transakcieDržiteľ karty tvrdí, že poplatky boli nesprávne predložené použitím nesprávnej sumy.
  • Rozpísaná faktúra/účtenka k dotyčnej transakcii (ukazuje poskytnutý tovar/službu a koľko je konečná suma)
  • Potvrdenie rezervácie alebo rozpis cien zobrazený v čase nákupu
  • Vysvetlenie nezrovnalosti, ktorej čelí držiteľ karty
4512Viacnásobné spracovanieDržiteľ karty tvrdí, že poplatok bol nesprávne predložený viac ako raz na účet držiteľa karty.
  • Rozpísané faktúry pre všetky zúčastnené transakcie (ukazujúce zaplatený tovar/službu a koľko sa za ne platí)
  • Potvrdenie o vrátení peňazí, ak bol duplicitný poplatok opravený
  • Vysvetlenie nezrovnalosti
4513Kredit nebol predloženýDržiteľ karty tvrdí, že má kredit alebo zrušenú transakciu, ktorá nebola spracovaná, alebo držiteľovi karty bolo sľúbené vrátenie peňazí, ktoré doteraz nedostal.
  • Potvrdenie o vrátení peňazí alebo účtenka
  • Vaše pravidlá pre vrátenie peňazí/vrátenie tovaru/zrušenie a informácie o tom, ako sú zverejnené a prijaté
  • Dôkaz, že vrátenie peňazí bolo spracované
  • Informácie o tom, prečo držiteľ karty nemá nárok na vrátenie peňazí/potvrdenie o poskytnutí služby/prijatí tovaru
  • Akákoľvek komunikácia s držiteľom karty v tejto záležitosti
4515Zaplatené inými prostriedkamiDržiteľ karty tvrdí, že za službu/tovar zaplatil inými prostriedkami (napr. iná karta, hotovosť atď.).
  • Rozpísaná faktúra (podpísaná, ak sa uplatňuje) pre všetky transakcie
  • Podpísaný dodací list (ak sa uplatňuje)
  • Vysvetlenie nezrovnalosti
4525Suma transakcie zmenenáDržiteľ karty tvrdí, že suma, ktorú súhlasil zaplatiť, sa líši od účtovanej sumy.
  • Rozpísaná faktúra/účtenka k dotyčnej transakcii (ukazuje poskytnutý tovar/službu a koľko je konečná suma)
  • Potvrdenie rezervácie alebo rozpis cien zobrazený v čase nákupu
  • Vysvetlenie nezrovnalosti, ktorej čelí držiteľ karty
4530Nezrovnalosť v meneDržiteľ karty bol informovaný, že poplatok je v mene, ktorá sa líši od tej, s ktorou pôvodne súhlasil.
  • Rozpísaná faktúra/účtenka k dotyčnej transakcii s uvedenými informáciami o DCC
  • Vysvetlenie nezrovnalosti
4532Poškodený a/alebo chybný tovar/službyDržiteľ karty rozporuje kvalitu tovaru alebo služieb.
  • Rozpísaná faktúra pre zúčastnené transakcie (najmä popis produktu alebo služby zobrazený v čase predaja)
  • Kópia účtenky z transakcie
  • Popis zakúpeného predmetu
  • Vaše pravidlá pre vrátenie peňazí/vrátenie tovaru/zrušenie a informácie o tom, ako sú zverejnené a prijaté
  • Dôkaz o pokuse o vyriešenie (napr. e-maily, chaty, ponuky na vrátenie peňazí) a akékoľvek relevantné diskusie s držiteľom karty v tejto záležitosti
  • Ďalšie dôkazy, že tovar nebol poškodený v čase predaja (napr. obrázky s časovou pečiatkou, CCTV)
4544Zrušenie opakujúceho sa tovaru/služiebDržiteľ karty tvrdí, že jeho účet je naďalej účtovaný za opakujúci sa tovar alebo služby, ktoré predtým zrušil alebo odvolal.
  • Rozpísaná faktúra pre zúčastnené transakcie (najmä popis produktu alebo služby zobrazený v čase predaja)
  • Potvrdenie rezervácie alebo predplatné
  • Vaše pravidlá pre zrušenie/nedostavenie sa a informácie o tom, ako sú zverejnené a prijaté
  • Žiadosť o zrušenie (ak existuje) a načasovanie
  • Akékoľvek záznamy o fakturácii po zrušení
  • Akékoľvek ďalšie dokumenty relevantné na vyvrátenie tvrdenia držiteľa karty
4553Nezodpovedá popisu alebo chybný tovarDržiteľ karty prijal tovar a/alebo služby, ktoré sú odlišné od písomného popisu poskytnutého obchodníkom v čase nákupu, alebo dostal poškodený alebo chybný tovar a/alebo služby.
  • Rozpísaná faktúra pre zúčastnené transakcie (najmä popis produktu alebo služby zobrazený v čase predaja)
  • Popis zakúpeného predmetu
  • Vaše pravidlá pre vrátenie peňazí/vrátenie tovaru/zrušenie a informácie o tom, ako sú zverejnené a prijaté
  • Dôkaz, že držiteľ karty prijal stav tovaru na mieste predaja (napr. podpísaná faktúra, podpísaná účtenka z transakcie, správa o kontrole atď.)
  • Dôkaz o pokuse o vyriešenie (napr. e-maily, chaty, ponuky na vrátenie peňazí) a akékoľvek relevantné diskusie s držiteľom karty v tejto záležitosti
4554Tovar a služby neprijatéDržiteľ karty tvrdí, že tovar alebo služby zakúpené vo vašom podniku neboli prijaté.
  • Rozpísaná faktúra pre zúčastnené transakcie (najmä popis produktu alebo služby zobrazený v čase predaja)
  • Podpis, fotografia alebo potvrdenie o prijatí (ak sú k dispozícii)
  • Doklad o doručení alebo dokončení služby
  • Adresa doručenia zodpovedajúca údajom držiteľa karty
  • Dátum, čas a spôsob doručenia
4754Miestny regulačný/právny sporDržiteľ karty tvrdí, že nebol dodržaný zákon alebo nariadenie.
  • Rozpísaná faktúra s popisom produktu alebo služby zobrazeným v čase predaja
  • Popis zakúpeného predmetu
  • Pravidlá pre vrátenie peňazí/vrátenie tovaru/zrušenie
  • Dôkaz, že držiteľ karty prijal príslušné pravidlá
  • Príslušné pravidlá alebo právna dokumentácia
  • Akákoľvek korešpondencia týkajúca sa sporu
4750Poplatok za prenájom auta nekvalifikovaný alebo neopodstatnenýDržiteľ karty rozporuje poplatok za prenájom auta s tvrdením, že je buď nekvalifikovaný, alebo neopodstatnený.
  • Podpísaná nájomná zmluva a podmienky
  • Dokumentácia o odovzdaní/prevzatí alebo správy o stave vozidla
  • Rozpísaná faktúra
  • Akákoľvek komunikácia s držiteľom karty
  • Iné dokumenty relevantné na vyvrátenie tvrdenia, ako je podpísané potvrdenie o poškodení (ak sa uplatňuje)

Žiadosti o vyhľadanie

Kód dôvoduDôvodPopisPožiadavky na obhajobu
6003Dokumentácia k chargebackuDokumentácia, ktorú vydavateľ karty vyžaduje na overenie tvrdení držiteľa karty týkajúcich sa transakcie.
  • Rozpísaná a podpísaná (s výnimkou PIN) účtenka alebo faktúra, ktorá potvrdzuje transakciu
  • Dôkaz, že držiteľ karty súhlasil s transakciou alebo vykonal rezerváciu a dostal potvrdenie
  • Názov webovej stránky/URL/popis produktu/IP adresa/storno podmienky
  • Podpísaný doklad o doručení s adresou a dátumom doručenia
6006Právna žiadosť alebo analýza podvoduDokumentácia, ktorú vydavateľ karty vyžaduje na overenie tvrdenia držiteľa karty, že transakcia je podvodná, alebo v dôsledku právnej žiadosti.
  • Rozpísaná a podpísaná účtenka alebo faktúra, ktorá potvrdzuje transakciu
  • Dôkaz, že držiteľ karty súhlasil s transakciou alebo vykonal rezerváciu a dostal potvrdenie
  • Názov webovej stránky/URL/popis produktu/IP adresa/storno podmienky
  • Podpísaný doklad o doručení s adresou a dátumom doručenia
6008Držiteľ karty žiada kópiu s podpisom (podpísaná podpora)Dokumentácia, ktorú vydavateľ karty vyžaduje na základe žiadosti držiteľa karty o kópiu účtenky z transakcie, ktorá nesie podpis držiteľa karty.
  • Rozpísaná a podpísaná účtenka alebo faktúra, ktorá potvrdzuje transakciu
  • Podpísaná zmluva alebo detaily pravidiel
  • Podpísaný doklad o doručení s adresou a dátumom doručenia
6013Opakovaná žiadosť o dokumentáciuDokumentácia, ktorú vydavateľ karty požadoval predtým; žiadosť nebola splnená, alebo poskytnuté dokumenty boli nečitateľné alebo neúplné.
  • Pozrite si pôvodnú žiadosť o vyhľadanie
6014Držiteľ karty nepoznáva transakciu alebo sumu transakcieDokumentácia, ktorú vydavateľ karty vyžaduje na overenie tvrdení držiteľa karty, že transakciu nepoznáva.
  • Rozpísaná a podpísaná účtenka alebo faktúra, ktorá potvrdzuje transakciu
  • Dôkaz, že držiteľ karty súhlasil s transakciou alebo vykonal rezerváciu a dostal potvrdenie
  • Názov webovej stránky/URL/popis produktu/IP adresa/storno podmienky
  • Podpísaný doklad o doručení s adresou a dátumom doručenia
6016Držiteľ karty ju potrebuje pre osobné záznamyDokumentácia, ktorú vydavateľ karty vyžaduje kvôli žiadosti držiteľa karty mať dokumenty pre svoje osobné záznamy.
  • Rozpísaná a podpísaná účtenka alebo faktúra, ktorá potvrdzuje transakciu
  • Podpísaná zmluva alebo detaily pravidiel
  • Podpísaný doklad o doručení s adresou a dátumom doručenia
Pomohol Vám tento článok?
0 z 0 to považovali za užitočné

Still need help?

  • Chat to us

    Get quick answers in real time from our support team for urgent questions or guidance.

  • Email us anytime

    Send us a message and we’ll get back to you with detailed help as soon as possible.